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Datenschutzerklärung

MAGNETIX Photo Magnets e.U.

Übersicht

Willkommen auf der Website der www.magnetix.me! Bitte bekomme ein Bild darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, oder du sonst in einer Geschäftsbeziehung mit uns stehst (Art 13, Art 14 DSGVO; § 96 Abs 3 TKG).

Welche Daten verarbeiten wir, wenn du unsere Website besuchst?

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden: 

  • Browsertyp, 
  • Betriebssystem, 
  • Land, 
  • Datum, 
  • Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, 
  • IP-Adresse und besuchte Seiten auf unserer Webseite inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Fotos bei Events,
  • Kontaktseite auf Website,
  • Registrierung im Zuge des Webshops,
  • Zahlungsdaten im Zuge des Webshops,
  • Newsletter-Versand,
  • Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 96 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). 

Für den Betrieb unserer Website und Webshops kann es notwendig sein, dass wir deine Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

Empfänger der
Daten
Zweck
der Datenverarbeitung
 Rechtsgrundlage
der Datenverarbeitung
Geschäftssitz Grundlage für Übermittlung in ein Drittland

Upload Software

(ActiveX, Flash, Java)

Upload von Fotos Einwilligung ( Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) Weltweit (anhängig von der jeweiligen Software)

Im Falle eines Drittland-Transfer:

Art 49 Abs 1 lit a 
DSGVO

Amazon  Website-Hosting Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) USA Datenspeicherung erfolgt in Frankfurt
Mail-Chimp Newsletter-Versand Einwilligung ( Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) USA Einwilligung nach Art 49 DSGVO

 

1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang um über die Homepage mit dir zu kommunizieren. 

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Homepage besuchen.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Plattform eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies Zweck des Cookies Dauer der Speicherung Sitzstaat des Empfängers
Elementor Wird im Zusammenhang mit dem Word-Presse-Theme der Website verwendet. Mit dem Cookie kann der Website-Eigentümer den Inhalt der Website in Echtzeit implementieren oder ändern. Persistent GBR
PHPSESSID Behält die Zustände der Benutzer bei allen Seitenanfragen bei Session GBR
Wc_cart_hash_# Verschlüsselung bei Zahlungstransaktionen Persistent GBR
Wc.fragments_# Cookie-Setzung im Zusammenhang mit WoCommerce (Webshop) Session GBR

 

2. Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“ 

Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, deine Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir dein „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können. 

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir deine Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn du damit einverstanden bist (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt. 

Aktuell werden folgende Werbe-Cookies eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies Zweck des Cookies Dauer der Speicherung Sitzstaat des Empfängers
Woocommerce_recently_viewed Enthält Daten zu den letzten Produkten, die der Besucher angesehen hat. Wird vom Webmaster für interne statistische Zwecke verwendet. Session GBR

 

Für welche Zwecke verarbeiten wir dein Daten, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden oder Lieferanten verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
  • Aufnahme von Fotos bei Veranstaltungen;
  • zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);

Wir möchten dich ausdrücklich darüber informieren, dass du der Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen kannst.

  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung deiner Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir deinen Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Bei Veranstaltungen können Fotos auf Basis deiner Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO aufgenommen) werden.

Die Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Newsletters erfolgt basierend auf einer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO aufgenommen) der betroffenen Person.

Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Wir werden deine Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir deine Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir deine Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern. 

Daten von Interessenten speichern wir bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

Fotos werden dreißig Tage nach Beendigung des jeweiligen Auftrags aus der Galerie gelöscht werden. Die Fotos werden bis zu sechs Wochen in der Produktion vorgehalten, um etwaige Reklamationen oder Nachbestellungen abwickeln zu können. Nach dieser Frist werden die Fotos endgültig gelöscht.

Wer erhält möglicherweise deine Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir deine Daten folgenden Empfängern übermitteln:

Empfänger Zweck Rechtsgrundlage Geschäftssitz (Land) Grundlage für Übermittlung in ein Drittland
Party-Veranstalter/Events Abwicklung der Veranstaltung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b 
DSGVO)
Österreich Innerhalb des EWR
Besucher der Website bzgl Veranstaltungen Veröffentlichung von Party-Fotos Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a 
DSGVO)
Innerhalb des EWR Innerhalb des EWR
Fotografen*innen bei Veranstaltungen Aufnahme von Fotos Überwiegend berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f 
DSGVO)Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a 
DSGVO)
Österreich Innerhalb des EWR
Rechtsanwälte Betreibung von Ansprüchen Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b 
DSGVO)
In der Regel Österreich – in Ausnahmefällen aber auch Drittländer

Sofern außerhalb der EWR – Art 49 Abs 1 b und e DSGVO

(Vertragliche Verpflichtung und Betreibung von Rechtsansprüchen)

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b 
DSGVO)
Österreich Innerhalb des EWR
Banken Zahlungsabwicklung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b 
DSGVO)
Innerhalb des EWR Innerhalb des EWR
Adobe Inc Fotobearbeitungssoftware Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b 
DSGVO)
USA Sofern außerhalb der EWR – Standardvertragsklauseln Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
PayPal Zahlungsabwicklung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b 
DSGVO)
USA Art 49 Abs 1 lit b 
DSGVO
Mastercard Zahlungsdiensteanbieter Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) USA Art 49 Abs 1 lit b 
DSGVO
Klarna Zahlungsdiensteanbieter Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Schweden  Innerhalb der EWR
Visa Zahlungsdiensteanbieter Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) USA Art 49 Abs 1 lit b 
DSGVO

 

Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)
Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus fremden Quellen.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Welche Rechte stehen dir hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten dich darüber informieren, dass du, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht hast, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von dir bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO). 
  • Das Recht hast, die Berichtigung oder Vervollständigung dich betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO). 
  • Das Recht auf Löschung deiner Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) hast. 
  • Das Recht hast, gegen eine Verarbeitung deine Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung deine Daten für Werbezwecke. 
  • Das Recht hast, die Übertragung der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

Sofern wir deine Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO). 

Welche Beschwerderechte stehen dir zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung deines Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung deiner Daten kommen, setze dich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, dein Anliegen umgehend zu bearbeiten. Du hast aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für dich zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

Wie kannst du mit uns Kontakt aufnehmen?

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten haben, kannst du dich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

MAGNETIX Phtoto Magnets e.U.

Magdalenenstraße 4

1060 Wien

Austria

Telefonnummer: +43 678 121 7120

E-Mail: office@magnetix.me

UID: ATU73409402

Urheber: Rechtsanwalt Dr. Tobias Tretzmüller, LL.M (IT-LAW);

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